Czy upomnienie jest w świadectwie pracy? Wyjaśniamy przepisy Pracy】【。】【”】【

Odpowiedź jest prosta: upomnienia nie wpisuje się do świadectwa pracy. Po więcej informacji zapraszam do tego wpisu. Kodeks pracy nie przewiduje takiej informacji, nawet jeśli karę nałożono tuż przed zakończeniem zatrudnienia i nie zdążyła się zatrzeć. Świadectwo potwierdza przebieg zatrudnienia oraz informacje potrzebne do ustalenia uprawnień, a nie służy do wyliczania przewinień.

Podsumowanie:

Upomnienia, nagany ani kar pieniężnych nie wpisuje się do świadectwa pracy — nawet jeśli kara nie została jeszcze zatarta przed zakończeniem zatrudnienia.
Dokumentację kary przechowuje się w części D akt osobowych. Kara zasadniczo ulega zatarciu po roku nienagannej pracy, licząc od dnia jej nałożenia, a dokumenty dotyczące ukarania należy usunąć.
Pracodawca powinien nałożyć karę w ciągu 2 tygodni od uzyskania informacji o naruszeniu i nie później niż 3 miesiące od zdarzenia. Pracownik ma 7 dni na wniesienie sprzeciwu, a pracodawca 14 dni na jego rozpatrzenie.
Jeśli sprzeciw zostanie odrzucony, pracownik może w ciągu 14 dni skierować sprawę do sądu pracy. W przypadku błędnego wpisu o upomnieniu w świadectwie może zażądać sprostowania w ciągu 14 dni od otrzymania dokumentu.
Upomnienie jest karą porządkową, a nie zwolnieniem dyscyplinarnym. W świadectwie można wskazać tryb i podstawę prawną rozwiązania umowy, lecz nie wcześniejsze kary porządkowe.

Upomnienie to najłagodniejsza kara porządkowa określona w art. 108 Kodeksu pracy. Pracodawca może ją zastosować m.in. za naruszenie porządku pracy, zasad BHP lub przepisów przeciwpożarowych, a także reguł potwierdzania obecności i usprawiedliwiania nieobecności. Musi nałożyć karę w ciągu 2 tygodni od uzyskania informacji o naruszeniu i nie później niż 3 miesiące od zdarzenia. Pracownik ma 7 dni na wniesienie sprzeciwu, a pracodawca — 14 dni na jego rozpatrzenie.

Upomnienie nie powinno ciążyć na świadectwie pracy

Pracodawca umieszcza pisemne zawiadomienie o karze w części D akt osobowych, nie w świadectwie pracy. Skoro już poruszamy ten temat to sprawdź, gdzie znaleźć informacje o ekwiwalencie za urlop w świadectwie pracy. Po roku nienagannej pracy karę uznaje się za niebyłą, a dokumentację dotyczącą ukarania należy usunąć. Nawet jeśli umowa kończy się wcześniej, upomnienia nie wolno wpisać do świadectwa. Nie należy go też mylić ze zwolnieniem dyscyplinarnym, czyli rozwiązaniem umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika. Świadectwo wskazuje tryb i podstawę prawną zakończenia zatrudnienia, ale nie opisuje kary porządkowej.

Jeśli pracodawca wpisze upomnienie do świadectwa, można w ciągu 14 dni od otrzymania dokumentu wystąpić o jego sprostowanie. Pracodawca powinien odpowiedzieć w ciągu 7 dni, a w razie odmowy pozostaje droga do sądu pracy. Warto więc uważnie sprawdzić świadectwo: nie powinno zawierać informacji o upomnieniu, naganie ani karze pieniężnej, niezależnie od tego, czy kara była aktualna w dniu odejścia z pracy.

Jak długo kara porządkowa pozostaje w aktach osobowych?

Kara porządkowa — upomnienie, nagana lub kara pieniężna — pozostaje w aktach osobowych do zatarcia, czyli przez rok nienagannej pracy. Po upływie tego czasu pracodawca usuwa odpis zawiadomienia o ukaraniu i dokumenty związane z karą. Jeśli pracownik ponownie naruszy obowiązki, roczny termin biegnie od dnia nałożenia ostatniej kary.

Najważniejsze terminy związane z nałożeniem kary i wniesieniem sprzeciwu to:

2 tygodnie od uzyskania przez pracodawcę informacji o przewinieniu na nałożenie kary;
3 miesiące od popełnienia przewinienia — maksymalny termin na nałożenie kary;
7 dni na wniesienie sprzeciwu przez pracownika;
14 dni na rozpatrzenie sprzeciwu przez pracodawcę.

Pracodawca musi nałożyć karę w ustawowym terminie: najpóźniej w ciągu 2 tygodni od uzyskania informacji o przewinieniu i nie później niż 3 miesiące od jego popełnienia. Pracownik ma 7 dni na wniesienie sprzeciwu, a pracodawca — 14 dni na jego rozpatrzenie. Jeśli pracodawca uchyli karę lub uwzględni sprzeciw, dokumenty dotyczące ukarania usuwa wcześniej.

Rok bez przewinień i wpis znika, otwierając drogę do czystego startu

Dokumenty dotyczące kar porządkowych przechowuje się w części D akt osobowych. Po roku nienagannej pracy pracodawca usuwa je z tej części. Nie trafiają do świadectwa pracy nawet wtedy, gdy zatrudnienie kończy się przed upływem roku. Świadectwo nie może zawierać informacji o upomnieniu, naganie ani karze pieniężnej, dlatego poprzedni pracodawca nie powinien przekazywać takiego wpisu nowemu.

Warto odróżnić karę porządkową od zwolnienia dyscyplinarnego. Upomnienie lub nagana to czasowy wpis w dokumentacji, natomiast tryb rozwiązania umowy można wykazać w świadectwie pracy zgodnie z przepisami. Jeśli pracownik uważa karę za niesłuszną, może wnieść sprzeciw, a po jego odrzuceniu skierować sprawę do sądu pracy w ciągu 14 dni. Po zatarciu kary jej ślad powinien zniknąć z akt, umożliwiając zawodowy nowy start.

Warto wiedzieć: roczny okres zatarcia kary liczy się od dnia jej nałożenia, a nie od końca roku kalendarzowego.

Kiedy pracownik może złożyć sprzeciw od upomnienia?

Poniżej wyjaśniamy, kiedy i jak zakwestionować upomnienie, jakie terminy obowiązują oraz jak postąpić, jeśli pracodawca odrzuci sprzeciw.

Najpierw sprawdź, czy pracodawca nałożył karę zgodnie z przepisami. Upomnienie może dotyczyć naruszenia organizacji i porządku pracy, zasad BHP lub przeciwpożarowych, a także reguł potwierdzania obecności i usprawiedliwiania nieobecności. Pracodawca powinien uwzględnić rodzaj przewinienia, stopień winy oraz dotychczasowe zachowanie pracownika. Sprawdź też terminy: pracodawca musi nałożyć karę w ciągu 2 tygodni od uzyskania wiadomości o naruszeniu, a zarazem nie później niż 3 miesiące od zdarzenia.
Następnie złóż sprzeciw w ciągu 7 dni od otrzymania zawiadomienia o ukaraniu. Skieruj go do pracodawcy, najlepiej na piśmie, i konkretnie wyjaśnij, dlaczego uważasz upomnienie za niesłuszne. Możesz wskazać brak podstaw do ukarania, błędne ustalenie okoliczności albo naruszenie procedury lub terminów. Zachowaj potwierdzenie złożenia sprzeciwu.
Potem poczekaj na rozpatrzenie sprzeciwu. Pracodawca ma 14 dni na decyzję. Zanim ją podejmie, powinien zasięgnąć opinii reprezentującej Cię zakładowej organizacji związkowej, jeśli działa ona w firmie. Jeśli pracodawca nie odrzuci sprzeciwu w tym terminie, uznaje się go za uwzględniony, a karę należy usunąć z akt osobowych.
Jeśli pracodawca odrzuci sprzeciw, rozważ skierowanie sprawy do sądu pracy. Masz na to 14 dni od otrzymania zawiadomienia o odrzuceniu sprzeciwu. Możesz żądać uchylenia kary. Przygotuj dokumenty i inne dowody, które potwierdzają Twoją wersję zdarzeń lub wskazują na uchybienia proceduralne.
Na koniec sprawdź, jak pracodawca przechowuje dokumentację kary. Odpis zawiadomienia o ukaraniu oraz pisma dotyczące sprzeciwu trafiają do części D akt osobowych, ale nie do świadectwa pracy. Kara porządkowa ulega zatarciu po roku nienagannej pracy. Pracodawca może jednak usunąć ją wcześniej z własnej inicjatywy albo na wniosek pracownika lub reprezentującej go organizacji związkowej. Co ważne, informacji o upomnieniu nie wolno wpisywać do świadectwa pracy, nawet jeśli kara nie została jeszcze zatarta.

Czym różni się kara porządkowa od zwolnienia dyscyplinarnego?

Rozróżniam te pojęcia przede wszystkim po ich skutkach i wadze sprawy. Kara porządkowa z art. 108 Kodeksu pracy ma zdyscyplinować pracownika, a nie zakończyć zatrudnienie. Może mieć formę upomnienia, nagany albo — w ściśle określonych przypadkach — kary pieniężnej. Pracodawca stosuje ją między innymi za naruszenie organizacji pracy, zasad BHP lub przepisów przeciwpożarowych, a także za nieusprawiedliwioną nieobecność. Znacznie poważniejszym krokiem jest zwolnienie dyscyplinarne, czyli rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika na podstawie art. 52. Oznacza ono natychmiastowe zakończenie stosunku pracy.

Znaczenie mają również procedury i terminy. Pracodawca może nałożyć karę porządkową najpóźniej w ciągu 2 tygodni od uzyskania wiadomości o naruszeniu, ale nie później niż 3 miesiące od samego zdarzenia. A skoro o tym mowa, sprawdź, co zrobić z ubezpieczeniem po zleceniu. Zanim wymierzy karę, powinien wysłuchać pracownika. Następnie, po otrzymaniu zawiadomienia, pracownik ma 7 dni na wniesienie sprzeciwu. Kara porządkowa zasadniczo ulega zatarciu po roku nienagannej pracy, a dokumentację przechowuje się w aktach osobowych, nie w świadectwie pracy. Inaczej wygląda to przy zwolnieniu dyscyplinarnym: tryb rozwiązania umowy odnotowuje się w świadectwie, choć nie wpisuje się tam wcześniejszej nagany ani upomnienia.

Jedno uchybienie może skończyć się ostrzeżeniem, a nie utratą pracy

Karę porządkową traktuję jako formalne ostrzeżenie za pojedyncze uchybienie lub powtarzające się problemy; sama w sobie nie pozbawia jednak pracownika stanowiska. Pracodawca może nałożyć karę pieniężną tylko za określone przewinienia, takie jak opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, naruszenie zasad BHP czy stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości. Za jedno przekroczenie kara nie może przewyższyć jednodniowego wynagrodzenia, a suma kar w miesiącu nie może przekroczyć 1/10 wynagrodzenia do wypłaty.

Przy zwolnieniu dyscyplinarnym konsekwencje są poważniejsze: pracodawca musi wskazać podstawę rozwiązania umowy, a pracownik traci pracę bez okresu wypowiedzenia. Jeśli uznam karę porządkową za niesłuszną, mogę wnieść sprzeciw, a po jego odrzuceniu skierować sprawę do sądu pracy w terminie 14 dni. Ponadto, jeśli w świadectwie pracy bezprawnie pojawi się informacja o upomnieniu lub naganie, pracownik może zażądać sprostowania dokumentu. Sama kara porządkowa nie powinna więc ciążyć na nim w kolejnym miejscu pracy.

Źródła:

https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-czy-nalozona-kara-porzadkowa-w-swiadectwie-pracy-jest-dopuszczalna-przez-prawo
https://kadry.infor.pl/wypowiedzenie/swiadectwo-pracy/703160,Czy-nagana-zostanie-umieszczona-w-swiadectwie-pracy.html
https://praca.asistwork.pl/blog/prawo-pracy/czym-jest-upomnienie-w-pracy-kiedy-i-za-co-moze-ci-grozic
https://www.adwokatmurdza.pl/kary-porzadkowe/

Najczęstsze pytania i odpowiedzi (FAQ)

Czy upomnienie wpisuje się do świadectwa pracy?

Nie. Świadectwo pracy nie może zawierać informacji o upomnieniu, naganie ani karze pieniężnej — nawet jeśli kara nie została jeszcze zatarta.

Gdzie pracodawca przechowuje dokumentację dotyczącą upomnienia?

Zawiadomienie o karze i dokumenty z nią związane przechowuje się w części D akt osobowych, a nie w świadectwie pracy.

Po jakim czasie upomnienie ulega zatarciu?

Kara porządkowa ulega zatarciu po roku nienagannej pracy. Okres liczy się od dnia nałożenia kary; po zatarciu pracodawca usuwa dokumenty dotyczące ukarania.

Ile czasu pracownik ma na wniesienie sprzeciwu od upomnienia?

Pracownik ma 7 dni od otrzymania zawiadomienia o ukaraniu. Pracodawca ma 14 dni na rozpatrzenie sprzeciwu; jeśli go odrzuci, pracownik może w ciągu kolejnych 14 dni skierować sprawę do sądu pracy.

Co zrobić, jeśli pracodawca wpisze upomnienie do świadectwa pracy?

W ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa można wystąpić o jego sprostowanie. Pracodawca powinien odpowiedzieć w ciągu 7 dni, a w razie odmowy pracownik może zwrócić się do sądu pracy.