Gdy konfiguruję nowy składnik w typach wypłat, przechodzę do Start/Konfiguracja/Firma/Płace/Typy wypłat i wybieram ikonę plusa. W formularzu wpisuję czytelną nazwę, na przykład „Składka PZU”, oraz akronim, taki jak „Skł.PZU”. Dzięki temu łatwiej odnajduję składnik na liście i w dokumentach płacowych.
Następnie na zakładce „Ogólne” wybieram rodzaj „Dodatek” i algorytm „1 – kwota”, ponieważ wartość potrącenia chcę wpisywać w formularzu dodatku w kadrach lub bezpośrednio w wypłacie. Stałą okresową pozostawiam jako „Brak”, zaznaczam parametr „Potrącenie” i nie włączam automatycznego korygowania wynagrodzenia za czas nieobecności. Jeśli interesuje cię więcej, sprawdź, ile otrzymasz na rękę ze stażu przy 1440 zł brutto.
Potrącenia od kwoty netto bez niespodzianek przy wypłacie
Po zaznaczeniu parametru „Potrącenie” otwieram zakładkę „Podatki/Nieobecności”. Ustawiam jej pozycje na „Nie dotyczy” lub „Nie naliczać”, aby składnik był potrącany od kwoty netto. Okres wypłaty określam jako „co 1 miesiąc”, dzięki czemu rozliczam składnik raz w miesiącu.
Na zakładce „Szczegółowe” pozostawiam standardowe zaokrąglenie do 0,01 zł i zaznaczam, że potrącenie wpływa na kwotę do wypłaty. Nie zaznaczam opcji przyrównywania potrącenia do najniższego wynagrodzenia ani uwzględniania go przy obliczaniu dopłat za nadgodziny. Na koniec zapisuję typ wypłaty, aby móc wykorzystywać go na przykład do rozliczania składki PZU lub potrącenia komorniczego.
Optima — konfiguracja nowego składnika wynagrodzenia
Aby utworzyć w Comarch ERP Optima własny składnik, na przykład potrącenie netto, wykonaj poniższe kroki. Ustawienia typu wypłaty określają sposób naliczania składnika i jego wpływ na kwotę do wypłaty.
- Dodaj typ wypłaty. Przejdź do System/Konfiguracja/Firma/Płace/Typy wypłat, a następnie wybierz opcję dodawania nowego składnika. Ponieważ program nie udostępnia standardowego typu potrącenia netto, zdefiniuj go samodzielnie.
- Uzupełnij zakładkę „Ogólne”. Wpisz nazwę, np. „Składka PZU”, oraz akronim, np. „Skł.PZU”. Jako rodzaj ustaw dodatek, a następnie wybierz Algorytm 1 – kwota. Kwotę potrącenia podasz w kadrach, na formularzu dodatku lub bezpośrednio w wypłacie. Ustaw stałą okresową na Brak, zaznacz parametr Potrącenie i wyłącz automatyczne korygowanie wynagrodzenia za czas nieobecności.
- Sprawdź zakładkę „Podatki/Nieobecności”. Po oznaczeniu składnika jako potrącenia program powinien ustawić pozycje na Nie dotyczy/Nie naliczać. Dzięki temu potrącenie pomniejszy kwotę netto. Ustaw okres jego wypłaty na co 1 miesiąc.
- Ustaw szczegóły potrącenia. Pozostaw zaokrąglenie do 0,01 zł i zaznacz parametr wpłynie na kwotę do wypłaty. Nie zaznaczaj parametrów dotyczących przyrównywania do najniższego wynagrodzenia ani uwzględniania składnika przy naliczaniu dopłat za nadgodziny.
- Zapisz typ wypłaty. Od tej chwili możesz korzystać ze składnika, wprowadzając jego kwotę wybranym wcześniej sposobem.
| Sekcja artykułu | Ustawienie w Comarch ERP Optima | Wartość lub sposób konfiguracji | Wpływ na naliczanie |
|---|---|---|---|
| Ustawienie potrącenia od kwoty netto | Ścieżka do konfiguracji | Start → Konfiguracja → Firma → Płace → Typy wypłat; wybierz ikonę „+”, aby dodać typ wypłaty | Otwiera formularz nowego składnika wynagrodzenia |
| Ustawienie potrącenia od kwoty netto | Nazwa składnika | Dowolna, np. „Składka PZU” | Opisuje składnik na listach i formularzach |
| Ustawienie potrącenia od kwoty netto | Akronim | Dowolny, np. „Skł.PZU” | Skrócona nazwa używana w programie |
| Ustawienie potrącenia od kwoty netto | Rodzaj | Dodatek | Określa kategorię definiowanego typu wypłaty |
| Ustawienie potrącenia od kwoty netto | Algorytm | Algorytm 1 — kwota | Wartość można podać w kadrach na formularzu dodatku albo bezpośrednio w wypłacie |
| Ustawienie potrącenia od kwoty netto | Stała okresowa | Brak | Kwota nie jest definiowana jako stała okresowa w tym ustawieniu |
| Ustawienie potrącenia od kwoty netto | Parametr „Potrącenie” | Zaznaczony | Oznacza składnik jako potrącenie; ustawienia podatkowe i nieobecnościowe przechodzą na „Nie dotyczy/Nie naliczać” |
| Ustawienie potrącenia od kwoty netto | Automatyczne korygowanie wynagrodzenia za czas nieobecności | Wyłączone | Składnik nie jest automatycznie korygowany z tytułu nieobecności |
| Zasady podatkowe i częstotliwość wypłaty | Zakładka „Podatki/Nieobecności” | Po zaznaczeniu parametru „Potrącenie” pozycje ustawiają się na „Nie dotyczy/Nie naliczać” | Konfiguracja odpowiada potrąceniu od kwoty netto |
| Zasady podatkowe i częstotliwość wypłaty | Okres wypłaty potrącenia | Co 1 miesiąc | Potrącenie jest przewidziane do wypłaty w cyklu miesięcznym |
| Opcje szczegółowe wpływające na wynagrodzenie | Zakładka „Szczegółowe” — zaokrąglenie | 0,01 zł | Kwota jest zaokrąglana z dokładnością do 1 grosza |
| Opcje szczegółowe wpływające na wynagrodzenie | „Wpłynie na kwotę do wypłaty” | Zaznaczone | Potrącenie pomniejsza kwotę do wypłaty |
| Opcje szczegółowe wpływające na wynagrodzenie | „Nie będzie przyrównywane do najniższego wynagrodzenia” | Niezaznaczone (pole puste) | Potrącenie podlega domyślnemu ustawieniu względem tej kontroli |
| Opcje szczegółowe wpływające na wynagrodzenie | „Nie będzie uwzględniane przy liczeniu dopłat za nadgodziny” | Niezaznaczone (pole puste) | Potrącenie podlega domyślnemu ustawieniu przy wyliczaniu dopłat za nadgodziny |
| Opcje szczegółowe wpływające na wynagrodzenie | Zapis typu wypłaty | Zapisz formularz po sprawdzeniu ustawień | Utworzony typ wypłaty można następnie wykorzystywać w konfiguracji dodatku lub wypłacie |
Ustawienie potrącenia od kwoty netto
W Comarch ERP Optima potrącenie od kwoty netto, na przykład składkę PZU lub potrącenie komornicze, konfiguruję jako własny typ wypłaty, ponieważ program nie udostępnia gotowego składnika tego rodzaju. W konfiguracji firmy otwieram kolejno sekcje „Płace” i „Typy wypłat”, a następnie dodaję nowy element. Nadaję mu czytelną nazwę, na przykład „Składka PZU”, oraz krótki akronim, taki jak „Skł.PZU”.
Następnie w zakładce „Ogólne” wybieram rodzaj „dodatek”, algorytm „kwota” i stałą okresową „Brak”. Dzięki temu kwotę potrącenia wpisuję na formularzu dodatku w kadrach albo bezpośrednio podczas przygotowywania wypłaty. Jak już jesteśmy w temacie to sprawdź, kto wypłaca świadczenie wypadkowe. Zaznaczam parametr „Potrącenie”, wyłączam automatyczne korygowanie wynagrodzenia za czas nieobecności i ustawiam miesięczny okres wypłaty.
Dobrze ustawione potrącenie chroni kwotę do wypłaty
Po zaznaczeniu parametru „Potrącenie” przechodzę do zakładki „Podatki/Nieobecności”. Dostępne pozycje ustawiam na „Nie dotyczy” lub „Nie naliczać”. W ten sposób składnik nie zwiększa wynagrodzenia brutto, lecz pomniejsza kwotę netto do wypłaty. Przed zapisaniem typu wypłaty sprawdzam te ustawienia, zwłaszcza gdy tworzę składnik dla konkretnej grupy pracowników.
W zakładce „Szczegółowe” pozostawiam standardowe zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku, czyli do 0,01 zł, i zaznaczam opcję, która określa wpływ potrącenia na kwotę do wypłaty. Nie zaznaczam natomiast opcji dotyczących porównania z najniższym wynagrodzeniem ani uwzględniania składnika przy naliczaniu dopłat za nadgodziny. Na koniec zapisuję typ wypłaty. Później wprowadzam kwotę osobno dla pracownika i kontroluję ją w kolejnych miesięcznych rozliczeniach.
Wskazówka: przed użyciem potrącenia w wypłacie testowej sprawdź, czy pomniejsza ono kwotę netto, ale nie zmienia podstawy opodatkowania ani składek ZUS.
Zasady podatkowe i częstotliwość wypłaty
Aby skonfigurować potrącenie od wynagrodzenia netto, najpierw dodaję własny typ wypłaty, ponieważ Comarch ERP Optima nie udostępnia dla niego standardowej pozycji. W konfiguracji firmy wybieram kolejno „Płace” i „Typy wypłat”, a następnie dodaję nowy składnik. Nadaję mu nazwę, na przykład „Składka PZU”, oraz akronim, np. „Skł.PZU”.
Następnie jako rodzaj ustawiam dodatek, a jako algorytm — „kwota”. Wartość wpisuję później w kadrach, na formularzu dodatku, albo bezpośrednio w wypłacie. Stałą okresową pozostawiam jako „Brak”, zaznaczam parametr „Potrącenie” i wyłączam automatyczne korygowanie wynagrodzenia za czas nieobecności. Dzięki temu składnik obniża kwotę netto, ale nie zwiększa podstawy podatków ani składek. Jak już o tym mowa to sprawdź, jak podać oczekiwania finansowe na rozmowie kwalifikacyjnej.
Potrącenie bez niespodzianek: ustawienia, które chronią kwotę wypłaty
Po oznaczeniu składnika jako potrącenia na zakładce „Podatki/Nieobecności” ustawienia przyjmują wartości „Nie dotyczy” lub „Nie naliczać”. Okres wypłaty określam jako miesięczny, czyli raz w miesiącu. Na zakładce „Szczegółowe” pozostawiam standardowe zaokrąglenie do 0,01 zł i zaznaczam, że potrącenie wpływa na kwotę do wypłaty.
Ponadto nie zaznaczam opcji przyrównywania potrącenia do najniższego wynagrodzenia ani pomijania go przy obliczaniu dopłat za nadgodziny. Na koniec zapisuję typ wypłaty. Ten schemat sprawdzi się między innymi przy składce PZU lub potrąceniu komorniczym, ale przed wdrożeniem dopasowuję ustawienia do konkretnej sytuacji i obowiązujących zasad.
Wskazówka: przed naliczeniem pierwszej listy płac wykonaj testową wypłatę i sprawdź, czy potrącenie obniża kwotę netto, ale nie zmienia podstawy podatków ani składek — pozwoli to szybko wychwycić błędne ustawienia.
Opcje szczegółowe wpływające na wynagrodzenie
Lista opisuje konfigurację typu wypłaty dla potrącenia netto w Comarch ERP Optima, na przykład składki PZU lub potrącenia komorniczego.
- Dodaj nowy typ wypłaty: Otwórz konfigurację firmy i przejdź do sekcji Płace → Typy wypłat. Następnie kliknij ikonę plusa, aby dodać nowy składnik.
- Ustawienia ogólne: Podaj nazwę, np. „Składka PZU”, oraz akronim, np. „Skł.PZU”. Wybierz rodzaj „Dodatek” i algorytm 1 – kwota. Kwotę potrącenia wpiszesz w kadrach, na formularzu dodatku, albo bezpośrednio w wypłacie. Ustaw stałą okresową na „Brak” i zaznacz parametr „Potrącenie”. Nie włączaj automatycznego korygowania wynagrodzenia za czas nieobecności.
- Podatki i nieobecności: Po zaznaczeniu parametru „Potrącenie” ustawienia na tej zakładce powinny zmienić się na „Nie dotyczy/Nie naliczać”. Dzięki temu program potrąci składnik z kwoty netto. Ustaw okres wypłaty potrącenia na co miesiąc.
- Ustawienia szczegółowe: Pozostaw standardowe zaokrąglenie do 0,01 zł. Zaznacz opcję „Potrącenie: wpłynie na kwotę do wypłaty”, ale nie zaznaczaj opcji dotyczących przyrównywania potrącenia do najniższego wynagrodzenia ani uwzględniania go przy obliczaniu dopłat za nadgodziny.
- Zapisz typ wypłaty: Sprawdź ustawienia, a następnie zapisz nowy składnik. Dzięki temu będzie dostępny podczas naliczania wypłat.
Źródła:
- https://pomoc.comarch.pl/optima/pl/2026/dokumentacja/jak-w-programie-zdefiniowac-potracenie-netto/
- https://pomoc.comarch.pl/optima/pl/2021_5/index.php/dokumentacja/jak-w-programie-zdefiniowac-potracenie-netto/
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Gdzie w Comarch ERP Optima dodaje się nowy składnik wynagrodzenia?Przejdź do konfiguracji firmy, otwórz sekcję „Płace” i wybierz „Typy wypłat”, a następnie kliknij ikonę plusa, aby dodać nowy typ wypłaty.
Jakie ustawienia ogólne zastosować dla potrącenia od kwoty netto?Wpisz nazwę i akronim, wybierz rodzaj „Dodatek” oraz algorytm „1 – kwota”. Ustaw stałą okresową na „Brak”, zaznacz parametr „Potrącenie” i wyłącz automatyczne korygowanie wynagrodzenia za czas nieobecności.
Jak skonfigurować zakładkę „Podatki/Nieobecności”?Ustaw dostępne pozycje na „Nie dotyczy” lub „Nie naliczać”, aby potrącenie pomniejszało kwotę netto, a okres wypłaty określ jako „co 1 miesiąc”.
Jakie opcje ustawić na zakładce „Szczegółowe”?Pozostaw zaokrąglenie do 0,01 zł i zaznacz, że potrącenie wpływa na kwotę do wypłaty. Nie zaznaczaj opcji dotyczących przyrównywania do najniższego wynagrodzenia ani uwzględniania składnika przy naliczaniu dopłat za nadgodziny.
Co zrobić po skonfigurowaniu nowego typu wypłaty?Sprawdź ustawienia i zapisz typ wypłaty. Przed użyciem warto wykonać wypłatę testową, aby upewnić się, że potrącenie obniża kwotę netto, ale nie zmienia podstawy opodatkowania ani składek ZUS.
